Addetto/a alla segreteria organizzativa e front office

📍 Sede di lavoro: Osimo
📄 Contratto: CCNL di categoria, inquadramento da definire in base all’esperienza
⏱ Orario: Full time

Siamo alla ricerca di un/una figura da inserire in un contesto strutturato e in forte crescita per tutte le attività di front office e back office, con l’obbiettivo di offrire il miglior supporto ai nostri clienti e partner.

🎯 IL RUOLO

La risorsa sarà il “cuore pulsante” dell’ufficio e il primo punto di contatto per clienti e fornitori, rappresentando l’immagine e la professionalità dell’azienda, occupandosi di:

• Accoglienza: Gestione del centralino e accoglienza visitatori

• Supporto al Cliente e Apertura Pratiche: Raccolta documentazione (CAI, verbali, certificati medici) e inserimento nel gestionale di settore.
• Customer Care: Aggiornamento dei danneggiati sullo stato di avanzamento della pratica
• Amministrazione e Digital: Gestione posta (cartacea ed elettronica), archiviazione digitale, gestione PEC e invio telematico delle richieste di risarcimento tramite portali dedicati

🧠 REQUISITI

• Esperienza: Minimo anni 2 in ruoli di segreteria o assistenza amministrativa (costituirà titolo preferenziale la provenienza da studi di infortunistica, legali o agenzie assicurative
• Competenze tecniche: Conoscenza dell’iter di risarcimento RC Auto
• Soft Skills: Precisione nella gestione documentale, spiccata empatia e capacità di ascolto verso clienti che hanno subito un danno
• Digital Skills: Padronanza pacchetto Office, ottimo uso di PEC e Firma Digitale

🚀 COSA OFFRIAMO

• Inserimento in una realtà consolidata da oltre 20 anni in continua crescita
• RAL commisurata all’esperienza effettiva
• Formazione specifica sull’evoluzione normativa del Codice delle Assicurazioni
• Ambiente dinamico, meritocratico e possibilità di crescita all’interno del Gruppo

📩 Candidati ora

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati nel rispetto del GDPR (Regolamento UE 2016/679).